مؤتمر علوم المحاصيل

جامعة بنها

كلية الزرعة

قسم المحاصيل 

اللجان العامة للمؤتمر الدولي الثالث عشر لعلوم المحاصيل سبتمبر 2011.

كلية الزراعة – جامعة بنها

• لجنة العلاقات العامة
• اللجنة التحضيرية
• اللحنة العلمية
• لجنة التسجيل
• لجنة المعارض
• اللجنة المالية ومراجة الحسابات
• لجنة الترتيبات الداخلية
• لجنة المنشورات
• اللجنة التحضيرية

المهام:

• التنسيق مع الجمعية المصرية لعلوم المحاصيل في جميع أنشطة المؤتمر
• تجهيز ختم شعار المؤتمر
• إعداد دفاتر إستلام نقدية / شيكات

• اللجنة العلمية

المهام:

• تلقي وتسليم البحوث
• اختيار الأبحاث الصالحة للنشر والإلقاء بالمؤتمر
• تنظيم الدورات وورش العمل وإختيار رؤساء الجلسات
• العمل مع لجنة المنشورات لعمل برنامج وتحديد وقائع المؤتمر
• اختيار المواضيع والمحاضرات العامة

لجنة المنشورات:

المهام:

• وضع شعار المؤتمر
• الخطابات والمظاريف
• البرنامج المقترح
• تفاصيل ورش العمل
• الدعوات للمشاركة في المؤتمر

لجنة الدعاية والعلاقات العامة: 

المهام:

• ترتيب القوائم البريدية
• الترتيب لإرسال الدعوات
• ترتيب الإعلان في المؤتمرات ذات الصلة

لجنة المعارض:

المهام:

• إعداد نشرات للمعارض
• الإتصال بالمعارض
• تصميم وإستخدام مساحة المعرض
• الأمن ودليل المعرض

لجنة الترتيبات الداخلية:

المهام:

• أماكن المحاضرات والإجتماعات
• ترتيبات الإتصالات
• ترتيبات الضيافة
• ترتيبات الفنادق وتسجيلات الغرف
• ترتيبات الأمن
• ترتيبات المواصلات
• ترتيبات الجلسة الإفتتاحية
• ترتيبات راحة الغذاء
• ترتيبات أسئلة الحضور
• ترتيبات الجلسة الختامية

لجنة التسجيل

المهام:

• إعداد كشوف بأسماء المشتركين مقسمين تبعا للجامعة
• تسليم شنطة المؤتمر ومحتوياتها للمشاركين
• توزيع غلاف مجلد المؤتمر وتحصيل رسومه من الراغبيين
• أخذ توقيعات المشاركين بالحضور

• اللجنة المالية ومراجعة الحسابات 

المهام:

• فتح حساب بنكي بإسم المؤتمر
• تلقي إشتراكات الأبحاث
• الإتصال بالشركات والهيئات والمنظمات الممولة للمؤتمر لمعرفة حجم التمويل
• الممنوح منها بالإشتراكات مع لجنة العلاقات العامة
• تحديد أوجه الصرف. الإتصال بجميع اللجان المسئولة عن المؤتمر ومعرفة احتياجاتها 
• المالية وصياغتها في صورة نمازج وإستمارات.
• مراجعة مصادر تمويل المؤتمر (إشتراكات – تبرعات)
• تسوية العهده (الإستمارات والفواتير)
• عمل تقرير مالى ختامي للمؤتمر للإرادات والمصروفات